Ressources fournisseurs et approvisionnement

Un rôle essentiel dans nos capacités de sécurité et de service

Les biens et services de qualité suivants sont acquis au moindre coût et dans les délais souhaités afin de permettre aux compagnies ferroviaires filiales de la société de fonctionner avec succès et en toute sécurité :

Matériaux et services d'ingénierie
Maintenance mécanique, entretien et composants
Parc de véhicules
Carburant pour locomotives
Récupération d'actifs
Soutien opérationnel, MRO
Services de déraillement

Veuillez prendre connaissance de ce message important destiné aux fournisseurs de G&W

Ce message contient des informations importantes pour les fournisseurs actuels et potentiels de G&W. Veuillez consulter les détails ci-dessous afin de vous assurer de votre conformité à nos exigences et procédures.

Informations sur le fournisseur

Les nouveaux partenaires commerciaux bénéficieront du même traitement équitable et de la même réactivité que nos partenaires de longue date.

Notre objectif est de faire de chaque interaction une expérience positive pour tous, quel qu'en soit le résultat, car une relation mutuellement avantageuse est toujours possible.

L'entreprise promeut un processus d'approvisionnement garantissant l'égalité des chances à tous les fournisseurs, sans distinction sociale ou économique, notamment d'âge, de race, de croyance, de couleur, de sexe, d'ascendance ou d'origine nationale.

Vous souhaitez devenir fournisseur ? Les fournisseurs des secteurs de la maintenance des voies et de l'ingénierie doivent remplir et soumettre le formulaire de préqualification ci-dessous. Une fois agréés, ils devront remplir et soumettre les formulaires de création de compte fournisseur ci-dessous. Tous les autres fournisseurs doivent uniquement remplir et soumettre les formulaires de création de compte fournisseur.

Politiques d'achat de l'entreprise

Sécurité

Achat

Purchase Order Terms and Conditions

Travail sur/Visite des propriétés de G&W

Assurance

Logistique et transport des fournisseurs

ATTENTION FOURNISSEURS : Nos instructions d’acheminement ont récemment été mises à jour suite à une réorganisation régionale. Veuillez consulter les informations ci-dessous.

Instructions de routage

Pour obtenir des instructions d'acheminement, veuillez contacter le service des achats de G&W à l'adresse dane.sorrells@gwrr.com. Ces instructions sont destinées aux fournisseurs auprès desquels les filiales de G&W se sont approvisionnées, sauf indication contraire. Si ces instructions d'acheminement ne sont pas respectées et entraînent un surcoût, les frais de transport, majorés de 15 %, seront refacturés au fournisseur.

Normes d'emballage

Chaque colis expédié doit être conforme aux normes d'emballage de l'Institute for Supply Management – Rail Industry Forum (RIF). Pour consulter la liste détaillée des normes, rendez-vous sur le site https://railcis.org/packaging-standards/. Chaque colis doit comporter un bordereau d'expédition indiquant le nom du vendeur, le contenu du colis et le numéro de bon de commande.

Comptes à payer

Veuillez adresser les factures à accountspayable@gwrr.com. Pour faciliter le traitement efficace des factures, veuillez inclure les informations suivantes sur votre facture:

Nom ou marque de la compagnie ferroviaire (par exemple, BPRR, BAYL, etc.). La liste complète des noms légaux et des marques de l'AAR est disponible ici.
Numéro de bon de commande (BC), le cas échéant

Veuillez noter que l'adresse accountspayable@gwrr.com est exclusivement réservée à l'envoi des factures. Pour toute autre question nécessitant l'intervention d'un membre de l'équipe Comptabilité fournisseurs, veuillez adresser votre courriel à apcorrespondence@gwrr.com.

Si vous souhaitez être payé par virement électronique (TEF), veuillez remplir le formulaire TEF et le renvoyer.